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Dernière mise à jour le
Veuillez noter que la situation régionale actuelle entraîne des perturbations dans les services de transport et de logistique internationaux, ce qui peut occasionner des retards dans l’acheminement des passeports.
Nous recommandons dès lors aux demandeurs d’introduire leur demande de passeport suffisamment à l’avance et de tenir compte de ces éventuels retards dans l’organisation de leurs déplacements.
Attention !
Un passeport peut être nécessaire suivant la destination choisie ! Un nombre de pays exige une validité de minimum 6 mois après la date de départ. Veuillez bien vérifier le site du SPF Affaires étrangères et/ou prendre contact avec l'Ambassade du pays de destination.
Bon à savoir
- Tout Belge, dès sa naissance, peut obtenir son propre passeport.
- Un passeport belge a une durée de validité de 7 ans (5 ans pour les mineurs).
- Le passeport belge reste valable après un déménagement vers une autre commune belge ou à l’étranger.
Procédure de demande
Depuis le 03/09/2012, uniquement des passeports biométriques sont délivrés. Pour la prise des données biométriques (photo et empreintes digitales, et signature), le demandeur de passeport doit se présenter en personne. L'enregistrement des données biométriques est obligatoire à chaque nouvelle demande. Il n'est pas possible de prolonger la validité d'un passeport.
- Le demandeur devra remplir le formulaire de demande et rendre immédiatement ses anciens passeports lors de son rendez-vous. Pour vos enfants: télécharger le formulaire de demande pour mineur(e)s, et joignez une copie des cartes d'identité des deux parents. La présence des deux parents et de l'enfant est requise. Pour les enfants de moins de 6 ans, la présence physique n'est pas nécessaire. Il suffit d'envoyer par courrier à l'Ambassade un dossier complet et une (1) photo d'identité.
- En cas de perte, le demandeur devra remplir le formulaire de déclaration de perte et le joindre à sa demande. Appelez également DOC STOP au numéro +32 2 488 21 23 pour faire bloquer vos documents perdus et éviter tout risque d’usage frauduleux de ceux-ci.
- En cas de vol, le demandeur devra déclarer ce vol auprès des services de police, remplir le formulaire de déclaration de vol et joindre ces deux déclarations à sa demande. Appelez également DOC STOP au numéro +32 2 488 21 23 pour faire bloquer vos documents volés et éviter tout risque d’usage frauduleux de ceux-ci.
- Les services consulaires sont ouverts du lundi au jeudi sur rendez-vous.
Déclaration de perte ou de vol
Coût
Voir le tableau des tarifs consulaires.
Délai
La production du passeport prend en moyenne deux semaines. Vous recevrez un mail automatique vous prévenant de l'arrivée de votre passeport en poste. Vous aurez un délai de 3 mois pour venir le chercher. Après ce délai, nous serons obligés d'annuler et détruire le passeport. Le coût d'un nouveau passeport sera à votre charge.
Conservation des données
Une conservation obligatoire de 3 mois
Lorsque vous demandez un passeport, nous devons obligatoirement conserver vos données pendant 3 mois dans notre base de données « production passeports ». Cette conservation nous permet :
- De produire votre passeport.
- De reproduire directement un nouveau passeport si nous constatons à son retour de production que le passeport présente une erreur administrative ou de production. Ainsi, vous ne devez pas revenir une 2ème fois pour enregistrer de nouvelles données.
Une conservation facultative de 7 ans
A votre demande uniquement, nous pouvons conserver vos données pendant 7 ans.
Cette conservation nous permet de fabriquer un duplicata de votre passeport, sans que vous ne deviez retourner faire enregistrer de nouvelles données dans votre poste, et cela dans certains cas bien définis :
| Situation | Dates de validité du nouveau passeport | Prix du nouveau passeport |
|---|---|---|
| Erreur administrative ou de production |
Identiques à celles du passeport présentant l’erreur ou du passeport volé/perdu
|
Gratuit |
| Perte ou vol |
Prix d’un nouveau passeport : voir le tableau des tarifs consulaires. |
Passeport perdu, volé ou présentant une erreur ou un défaut?
Contactez le poste consulaire où vous êtes inscrit au moment où vous rencontrez le problème.
Ils verront avec vous ce qu’il y a lieu de faire en fonction de votre situation.
Pour plus d’informations sur le traitement de vos données par notre SPF, vous pouvez consulter notre Déclaration vie privée
Formulaire droit d'accès à mes données à caractère personnel.
Procédure de retrait
Pour le retrait de votre passeport en personne, merci de prendre un rendez-vous en ligne.
