-
Laatst bijgewerkt op
De verbintenis tot tenlasteneming, ook « bijlage 32 » genoemd, kan slechts door één persoon (= de sponsor) worden ondertekend. De sponsor moet persoonlijk naar de ambassade komen om het document te ondertekenen in het bijzijn van het consulaire personeel. Een online afspraak is verplicht. Het is niet mogelijk om een vertegenwoordiger te sturen.
Wie komt in aanmerking om sponsor te worden?
- Belgische staatsburgers: de sponsor dient zijn/haar Belgische identiteitskaart mee te nemen als bewijs;
- EU-burgers met meer dan 3 maanden verblijfsrecht in België of een ander EU-land: de sponsor moet zijn/haar Belgische of Europese verblijfskaart meenemen als bewijs;
- Niet-EU-burgers die voor onbepaalde tijd in België of in een ander EU-land zijn toegelaten of gemachtigd zijn om in België of in een ander EU-land te verblijven: de sponsor moet zijn/haar Belgische of Europese verblijfskaart meenemen als bewijs;
- (Niet-EU) familieleden van de visumaanvrager tot en met de derde graad (d.w.z. ouder, grootouder, broer of zus, tante of oom): de sponsor moet een officieel bewijs van familieband voorleggen.
Hoeveel inkomsten moet de sponsor hebben?
De sponsor moet beschikken over regelmatige en voldoende inkomsten die ten minste gelijk zijn aan 120% van het bedrag van het leefloon, namelijk 2.173,88 euro netto per maand (bedrag geïndexeerd op 01/03/2026).
Aan dit bedrag wordt het minimumbedrag van 1.062 euro netto/maand toegevoegd voor de student (bedrag vastgelegd voor het academiejaar 2026/2027).
Een garant die een student ten laste neemt zal dus moeten aantonen dat hij/zij over minstens 2.173,88 euro netto/maand + 1.062 euro netto/maand beschikt = 3.235,88 euro netto/maand. Het depositocertificaat en de spaarrekening worden niet in aanmerking genomen als bewijs van regelmatige inkomsten.
Wanneer en waar bijlage 32 ondertekenen / ontvangen?
- De sponsor woont in België: de bijlage 32 is verkrijgbaar bij de Belgische gemeente;
- De sponsor woont niet in België: de bijlage 32 is verkrijgbaar bij de ambassade of het consulaat dat verantwoordelijk is voor zijn/haar land van verblijf;
- De sponsor woont in Jordanië of Irak: de bijlage 32 is verkrijgbaar bij de Ambassade van België in Amman.
Welke documenten moet de sponsor meenemen?
1. De bijlage 32, volledig ingevuld maar niet ondertekend. Het formulier moet worden ingevuld in de taal van de school waar de student is ingeschreven en wordt ondertekend in het bijzijn van het consulaire personeel.
2. Bewijs dat hij/zij in aanmerking komt om sponsor te worden (zie ‘wie komt in aanmerking om sponsor te worden’).
3. Bewijs van regelmatige en voldoende inkomsten:
- indien hij/zij een activiteit in loondienst uitoefent:
- minimum 3 recente loonfiches
- arbeidscontract of werkgeversattest dat het type en de effectieve duur van het arbeidscontract verduidelijkt, waarbij het arbeidscontract geldig moet zijn hetzij voor minstens één academiejaar of de beoogde duur van de studie hetzij voor 12 maanden
- indien hij een activiteit als zelfstandige of freelancer uitoefent:
- kopie van de belastingaangifte van het voorgaande jaar
- bankrekeningafschrift van de afgelopen 3 maanden waaruit het maandelijkse inkomen blijkt
- bewijs van zelfstandige activiteit (inschrijving Kamer van Koophandel, …) en/of freelance contract geldig hetzij voor minstens één academiejaar of de beoogde duur van de studie hetzij voor 12 maanden
4. De legalisatiekost bedraagt: raadpleeg de tabel van consulaire tarieven.
Legalisatie via het e-legalisatiesysteem
De handtekening op de bijlage 32 zal worden gelegaliseerd via ons e-legalisatiesysteem.
Wanneer de legalisatie klaar is, wordt de bevestiging van de legalisatie per e-mail rechtstreeks naar de sponsor gestuurd. Het is van belang dat de sponsor het juiste e-mailadres geeft aan de consulaire medewerker.
De bevestigingsmail wordt verzonden via het e-maladres noreply@diplobel.fed.be met als onderwerp ‘Dossier behandeld: gesloten’.
Let op: afhankelijk van uw e-mailinstellingen kan de bevestigingsmail ontvangen worden als spam/ongewenste e-mail. Als er meer dan een week verstreken is en u de bevestiging van de e-legalisatie niet hebt ontvangen, controleer dan uw spam voordat u contact opneemt met het consulaat.
