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Dernière mise à jour le
À compter du 15 juillet 2025, les demandes de légalisation de documents irakiens devront être soumises auprès de TLScontact à Bagdad ou à Erbil.
Les titulaires d’un permis de séjour jordanien peuvent soumettre leur demande de légalisation de documents irakiens auprès de TLScontact à Amman.
Le traitement des demandes de légalisation de documents irakiens prend au minimum six semaines après le dépôt.
Toutes les demandes de légalisation de documents jordaniens doivent être déposées auprès de TLScontact à Amman.
Le traitement des demandes de légalisation de documents jordaniens prend environ une semaine après le dépôt.
Frais de légalisation: Voir le tableau des tarifs consulaires.
Depuis le 14 septembre 2020, l’ambassade légalise les documents de manière électronique sans apposer un sticker sur le document original. Les documents doivent toujours être déposés en version papier, mais ils sont légalisés à l’aide d’une signature électronique et envoyés par e-mail. Avec un numéro de référence fourni par l’ambassade, il est possible d’accéder au document légalisé sur ce site : legalweb.diplomatie.be
Les documents officiels émanant d’un pays ne sont pas automatiquement valables dans un autre. Les documents émanant de la Jordanie ou de l’Irak, destinés aux autorités belges, doivent être légalisés pour que les autorités belges les reconnaissent comme légalement valables.
La légalisation certifie l'origine d'un document. C'est une confirmation officielle de la véracité de la signature, du timbre ou du sceau du fonctionnaire qui a signé le document.
Veuillez noter que les documents établis en arabe doivent être traduits en Anglais ou dans une des langues nationales (français, néerlandais, allemand). L’Ambassade ne légalise pas les documents en arabe sans leurs traductions ou vice-versa.
Les documents requis pour la mise à jour du de votre dossier dans le registre national belge (p.ex. nationalité, état civil, …) doivent être traduits dans la langue utilisée par la municipalité dans laquelle les documents seront déposés ou dans une des langues officielles s’ils seront présentés à notre consulat.
Légalisation des documents jordaniens
À compter du 27 février 2025, toute demande de légalisation d’un document Jordanien devra être introduite auprès de TLScontact.
Les données de contact ainsi que l’adresse de TLScontact sont disponibles sur leur site web.
étape 1 |
étape 2 |
étape 3 |
étape 4 |
|---|---|---|---|
| Légaliser le document original au Ministère des Affaires Étrangères en Jordanie. |
Traduire le document original par un traducteur assermenté. |
Légaliser la traduction par un notaire, puis, par le Ministère des Affaires Étrangères. | Soumettre le document original ainsi que sa traduction auprès de TLScontact. |
Concrètement, cela signifie que toute demande de légalisation de document d’état civil Jordanien (d’ores et déjà légalisé par le Ministère des Affaires étrangères jordanien) devra être déposée auprès de TLScontact.
TLScontact se chargera de la réception et de la restitution des documents, de la perception des frais de service (5 EUR par document, destinés à TLScontact) ainsi que des frais de légalisation (20 EUR par document, destinés à l’ambassade), et de la transmission des documents à l’ambassade.
L’ambassade reste seule compétente pour la légalisation en tant que telle. Les documents légalisés seront retournés à TLScontact, qui contactera les demandeurs pour la récupération.
Les frais sont payables à TLScontact, au taux de change fixé par le SPF Affaires étrangères et communiqué à TLScontact. Veuillez noter que le document original et sa traduction sont considérés comme deux documents distincts.
Faut-il apporter le document en personne ?
Non, toute personne peut déposer le document en votre nom.
Légalisation des documents irakiens
À compter du 15 juillet 2025, les demandes de légalisation de documents irakiens devront être déposées auprès de TLScontact à Bagdad ou à Erbil.
Les ressortissants irakiens résidant en Jordanie peuvent soumettre leur demande de légalisation de documents irakiens auprès de TLScontact à Amman.
étape 1 |
étape 2 |
|---|---|
|
Légaliser le document original ainsi que sa traduction auprès du ministère des Affaires étrangères irakien. |
Soumettre le document original et sa traduction à TLScontact. |
Toutes les demandes de légalisation de documents irakiens doivent être accompagnées des documents suivants :
- une copie de la carte d’identité et/ou du passeport de la personne concernée
- une copie de l’Entrée 1957 (Copy of Entry 1957) de la personne concernée
Concrètement, cela signifie que toute demande de légalisation d’un document d’état civil irakien (déjà légalisé par le ministère irakien des Affaires étrangères) devra être introduite auprès de TLScontact.
TLScontact se chargera de la réception et de la restitution des documents, de la perception des frais de service (5 EUR par document, destinés à TLScontact) ainsi que des frais de légalisation (20 EUR par document, destinés à l’ambassade), et de la transmission des documents à l’ambassade.
L’ambassade reste seule compétente pour la légalisation en tant que telle. Les documents légalisés seront retournés à TLScontact, qui contactera les demandeurs pour la récupération.
Les frais sont payables à TLScontact, au taux de change fixé par le SPF Affaires étrangères et communiqué à TLScontact. Veuillez noter que le document original et sa traduction sont considérés comme deux documents distincts.
Faut-il apporter le document en personne ?
Non, toute personne peut déposer le document en votre nom.
Légalisation de votre signature (Acte sous seing privé)
La section consulaire peut, sous certaines conditions, procéder à la légalisation de votre signature. Attention, le document sur lequel sera apposée la légalisation devra impérativement être signé à l’Ambassade, devant l’agent consulaire ! Vous veillerez donc à ne PAS signer le document par avance.
Pour une légalisation de signature, vous devez prendre rendez-vous à l'avance et apporter les documents suivants:
- Le document non-signé
- Une pièce d'identité en cours de validité (passeport ou carte d'identité)
- Frais consulaires
Remarque: la légalisation authentifie la signature mais ne certifie en aucun cas le contenu du document.
Veuillez noter que l'ambassade de Belgique ne légalise pas les documents belges. Les documents belges, destinés à être utilisés en Jordanie et en Irak, doivent être légalisés par le SPF Affaires étrangères et l'Ambassade de Jordanie à Bruxelles. Pour plus d’informations sur la légalisation des documents, visitez le site web du SPF
