-
Laatst bijgewerkt op
Vanaf 15 juli 2025 kunnen alle Iraakse documenten bij TLScontact in Bagdad of Erbil ingediend worden.
Houders van een Jordaanse verblijfsvergunning kunnen hun legalisatieaanvraag voor Iraakse documenten indienen bij TLScontact in Amman.
Na indiening duurt het legalisatieproces van Iraakse documenten circa zes weken.
Alle legalisatieaanvragen van Jordaanse documenten moeten worden ingediend bij TLScontact in Amman.
Het legalisatieproces van Jordaanse documenten neemt een week in beslag.
De legalisatie kost: Raadpleeg de tabel van consulaire tarieven.
Vanaf 14 september 2020, zal de ambassade enkel nog documenten elektronisch legaliseren zonder nog een sticker aan te brengen op het originele document. De papieren documenten dienen nog steeds binnengebracht te worden, maar zullen elektronisch ondertekend worden en via e-mail opgestuurd worden. Via het referentienummer dat u van de ambassade zal ontvangen, kan het gelegaliseerde document geconsulteerd worden op legalweb.diplomatie.be
Officiële documenten uitgevaardigd in een land zijn niet altijd geldig in een ander land. Jordaanse en Iraakse documenten, bestemd voor de Belgische autoriteiten, moeten gelegaliseerd worden om hun volledig wettelijk effect uit te oefenen in België.
Legalisatie garandeert de oorsprong van het document. Het is de officiële bevestiging van de authenticiteit van de handtekening, stempel of zegel van de ambtenaar die het document ondertekende.
Documenten die in het Arabisch opgesteld werden moeten in een van de nationale talen (Nederlands, Frans of Duits) of het Engels vertaald worden. De ambassade legaliseert geen originele documenten in het Arabisch zonder vertaling en vice-versa.
Documenten die nodig zijn om uw dossier in het Belgisch rijksregister bij te werken (bv. Nationaliteit, burgerlijke staat, …) moeten vertaald worden in de taal gebruikt in de gemeente waar de documenten zullen worden ingediend of in een van de landstaken indien deze worden voorgelegd op ons consulaat.
Legalisatie van Jordaanse documenten
Vanaf 27 februari 2025 moeten alle legalisatie aanvragen voor Jordaanse documenten ingediend worden bij TLScontact.
De contactgegevens alsook het adres van TLScontact zijn beschikbaar op de website.
Stap 1 |
Stap 2 |
Stap 3 |
Stap 4 |
|---|---|---|---|
| Legaliseer het originele document door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Jordanië. |
Vertaal het origineel door een beëdigd vertaler. |
Legaliseer de vertaling door een notaris en het Ministerie van Buitenlandse Zaken. | Dien het originele document en de vertaling in bij TLScontact. |
Concreet betekent dit dat elk verzoek om legalisatie van een Jordaans document van burgelijke stand (dat reeds gelegaliseerd is door het Jordaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken) zal moeten worden voorgelegd aan TLScontact. TLScontact zorgt voor de ontvangst en het ophalen van de documenten, de inning van de servicekosten (5 EUR per document, bestemd voor TLScontact) en de legalisatiekosten (20 EUR per document, bestemd voor de Ambassade) en de verzending van de documenten naar de Ambassade.
De ambassade blijft de enige verantwoordelijke voor de legalisatie als zodanig. De gelegaliseerde documenten zullen worden teruggestuurd naar TLScontact die de aanvrager zal contacteren.
De kosten zijn te betalen bij TLScontact, aan de wisselkoers bepaald door de FOD Buitenlandse Zaken, meegedeeld aan TLScontact. Gelieve te noteren dat het originele document en de vertaling ervan tellen als twee documenten.
Moet u zelf uw document aanbieden?
Neen, eender wie kan uw document aanbieden.
Legalisatie van Iraakse documenten
Vanaf 15 juli 2025 kunnen alle Iraakse documenten bij TLScontact in Bagdad of Erbil ingediend worden.
Iraakse staatsburgers die in Jordanië wonen, kunnen Iraakse documenten indienen bij TLScontact in Amman.
Stap 1 |
Stap 2 |
|---|---|
| Legaliseer het originele document en de bijhorende vertaling door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Irak. |
Dien het originele document en de bijbehorende vertaling bij TLScontact in Bagdad of Erbil. |
Alle legalisatie aanvragen van Iraakse documenten moeten voorzien van de volgende documenten:
- een kopie van de identiteitskaart en/of paspoort van de betrokken persoon
- een uittreksel uit het bevolkingsregister 1957 (Copy of Entry 1957) van de betrokken persoon
Concreet betekent dit dat elk verzoek om legalisatie van een Iraaks document van burgerlijke stand (dat reeds gelegaliseerd is door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Irak) zal moeten worden voorgelegd aan TLScontact. TLScontact zorgt voor de ontvangt en het ophalen van de documenten, het innen van de servicekosten (5 EUR per document, bestemd voor TLScontact) en de legalisatiekosten (20 EUR per document, bestemd voor de ambassade) en het verzenden van de documenten naar de ambassade.
De ambassade blijft de enige verantwoordelijke voor de legalisatie als zodanig. De gelegaliseerde documenten zullen worden teruggestuurd naar TLScontact die contact zal opnemen met de aanvrager om de gelegaliseerde documenten vervolgens op ontvangst te nemen.
De kosten zijn te betalen bij TLScontact, aan de wisselkoers bepaald door de FOD Buitenlandse Zaken, meegedeeld aan TLScontact. Gelieve te noteren dat het originele document en de bijbehorende tellen elk als een afzonderlijk document.
Moet u zelf uw document aanbieden?
Neen, eender wie kan uw document aanbieden.
Legalisatie van uw handtekening (onderhandse akte)
De consulaire afdeling kan onder bepaalde voorwaarden overgaan tot legalisatie van uw handtekening. Let op, het document waarop de legalisatie zal worden aangebracht, moet absoluut worden ondertekend op de ambassade, voor de consulaire agent! U zult er daarom op letten het document NIET vooraf te ondertekenen.
Voor een legalisatie van ondertekening dient u vooraf een afspraak te maken en de volgende documenten voor te leggen:
- Het document waar u uw handtekening op wilt zetten
- Een geldig identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart)
- De kosten van een legalisatie van uw handtekening vindt u bij Consulaire tarieven
Let op: de legalisatie authentiseert de handtekening maar bevestigt in geen geval de inhoud van het document.
De Belgische ambassade legaliseert geen Belgische documenten. Belgische documenten voor gebruik in Jordanië en Irak dienen gelegaliseerd te worden door de FOD Buitenlandse Zaken en de Jordaanse Ambassade in Brussel. Voor meer informatie over de legalisatie van documenten, kan u de webpagina van de FOD Buitenlandse Zaken consulteren.
